自腹購入アイテム

タスク管理はこれで決まり!Google tasksもTrelloも使ってきたがもうこれ以外にありえない

amazonタイムセール会場はこちら!今がチャンス! パソコン&周辺機器50〜90%OFF商品はこちら!
※ブックマークをお忘れなく ^^

人気のおすすめ記事

  1. 駐車場代を無料にする裏技がけっこう秀逸!
  2. ニンテンドースイッチをモバイルバッテリーで充電できるか試してみた
  3. プレミアムフライデー!皆さんの様子をまとめてみた・・・
  4. 【悪用厳禁】マクドナルドでポテトやドリンクを無料で貰う裏ワザ!
  5. 極限まで薄い!財布にもできる究極の革名刺入れ
  6. LINEの無料通話で品質が悪いと思う人はココをチェックしてみ
  7. iPhoneやiPadで使える専用ゲームコントローラーを買ってみた
  8. スマホの通話料金を劇的に下げる裏ワザ!
  9. iPodやタブレットなど「電話番号のない端末」でLINEを使う裏ワザ!もちろん通話も無料!
  10. ヤフオク詐欺にあった話...これ見て勉強したうえで笑ってやってください...

皆さん。タスク管理って何使ってます?

様々な会社から様々なアプリが出てます。私はGoogleカレンダーこそが最強の手帳だと思っているのでリアル手帳はここ10年ほど持ったことがありません。Googleカレンダーと共に使っていたのがGoogleのタスク管理ツールであるGoogleタスクである。Google信者としてはGoogleカレンダー上で使えて、しかもクラウド上で管理されるのでどこにいてもどのデバイスでも同じものを確認できるという意味ですんげー活用していました。

しかしGoogleタスクの欠点は、シンプル過ぎること。あと、スマホだと管理しにくいこと。Googleカレンダー上でやたらと幅を効かせやがること(タスクが多すぎるのかww)。

ということで徐々にTrelloに移行していったわけであります。

Trelloは本当に素晴らしいツールでWEB上でのタスク管理ツールとしてはナンバーワンなのではないでしょうか。もちろんスマホアプリとも連動しています。そして何より共有できるという点が優れている。つまり、プロジェクトの進行状況をタスク共有して全員が閲覧できるのだ。システムとしてはもう完璧である。最近流行りのチャットツールSlackとの連携もバッチリ!

しかーし!

わたしはTrelloに興味を持っていろいろ使い倒すところまでは楽しくこなせたのだが、肝心のタスク管理という意味ではダメでした^^;

なぜダメだったのか。

タスク管理とは、入ってきたタスクを入力する。終わらせたタスクを削除(アーカイブ)する。という最低2つの作業だけなのですが、ズボラなわたしは何と、WEB(スマホ)上でタスクを見ることすらしなくなってしまったのである。(WEBに書いてることを忘れてしまうのだ)

気がつけば手元に置いてるノートに「今日すること」みたいな感じで箇条書きして終わったらチェック付けて消すみたいな。

ここで気がついたのが、タスクというのは「見に行く」ものではなく常に「表示」されていなければならないのではないか!?ということ。

なので、都度TrelloやGoogleカレンダーを見にいくのではなく、手元のノートに常に表示されている状況こそが最高に効率のいいタスク管理なのではないかと考えはじめたのだ。

ということでこんなものを買ってみた。

タスク管理はこれで決まり!Google tasksもTrelloも使ってきたがもうこれ以外にありえない

みんな大好きな無印良品のチェックリストである。
なんと税込100円。

このチェックリストに思いつくままタスクを書き込んでみた。
メルマガ配信からガス代の支払い、コストコで水を買うという全てのタスクを。

タスク管理はこれで決まり!Google tasksもTrelloも使ってきたがもうこれ以外にありえない

簡単なタスクをズラズラと書き込むことで、どんどんチェックを入れらるという快感を覚えるww
いわゆる達成感というやつ。

次に取り組んだのが、クライアントごとにシートを分ける方法だ。
例えばA社ならA社で1枚使って作業内容を書き込む。プライベートのことはプライベートで1枚使う。
こうすることで自然とクライアントごとの進捗状況まで把握できるようになった。

めちゃくちゃアナログな方法だが、体感としては仕事がスムーズに進んでいるような気がする。

ひとつだけ難点を挙げるとすれば、常に持ち歩かないといけないということだ。
82×185mmと小さいものだが持ち歩くとなればメンドクサイ。
しかしアナログで常に目に触れる場所に置いておくことで全ての効率が上がったのも確かだ。

超デジタル人間であるわたしが一番おすすめするタスク管理が無印良品のチェックリストだというのが笑えるが、本当におすすめである!

お役立ち情報をもう1記事読んでみませんか

  1. Facebookの投稿を本当に仲の良い友達だけに公開する方法!
  2. これでiPhone7への機種変更も安心!超簡単LINEのトーク履歴引き継ぎ方法

関連記事

  1. MacBook Pro 13インチ Early 2015 にピッタリのカバーが激安だったにオシャレでかっこいい
  2. 私がここ10年以上使い続けている爽やかでおすすめなメンズ香水はこれだ!

    自腹購入アイテム

    私がここ10年以上使い続けている爽やかでおすすめなメンズ香水はこれだ!

    ここ10年以上気に入って使い続けている香水が切れた・・・…

  3. モバイルスタンドをゲット!USBハブにもなるしスマホ充電できるし意外と便利で大活躍

    自腹購入アイテム

    モバイルスタンドをゲット!USBハブにもなるしスマホ充電できるし意外と便利で大活躍

    アドバンでAdobeCCを購入した時にキャンペーン中だったらしく、オマ…

  4. 自腹購入アイテム

    MacBook Air11インチの狭い画面は外付けモニターBenQ GL2460HMで解決!

    MacBook Air11インチって画面狭くて作業に向いてないわた…

  5. 自腹購入アイテム

    ソニーのレンズスタイルカメラDSC-QX10を買ってみたのでレビューする

    DSC-QX10はかっこ良すぎる最近よく写真撮りません?わたし…

  6. 自腹購入アイテム

    100均のハンディモップが使える!そして収納ケースは卓上ゴミ箱として使える

    パソコン仕事はホコリとの戦い最近パソコン仕事をしているせいかホ…

最近の記事

  1. MacBookProのバッテリーが突然「今すぐ交換」と表示されて電源繋いだ状態でしか使えなくなった
  2. amazon 詐欺
  3. MacでWindows7やWindows10を使えるのか?
  4. クーポンチケットサイトのポンパレが終了!
  1. Mac

    新MacBookや新MacBook Pro13インチに搭載された噂の感圧タイプの…
  2. ヤフーショッピング無料

    IT

    ヤフーショッピングが本気出してきた!誰でも無料で出店可能に!さすが孫さん
  3. プレミアムフライデーとはいったい何だったのだろうか

    政治

    プレミアムフライデーとはいったい何だったのだろうか
  4. 吉本興業が所属芸人のSNSを使った宣伝事業を始めるらしいぞ!これは炎上しそうだw

    IT

    吉本興業が所属芸人のSNSを使った宣伝事業を始めるらしいぞ!これは炎上しそうだw…
  5. 健康・病気

    やさしいあなたなら
PAGE TOP